
Receptionist(e) - Tweetalig NL/FR
Delen Private Bank is an asset manager specialised in discretionary wealth management and planning. Its mission is to manage and plan its clients’ assets in an active and thoughtful manner, aiming for balanced growth and a smooth transition to future generations. Delen’s philosophy is based on personal contact, a long-term vision and a sustainable approach. The Delen Group is active in five countries and has more than 1000 employees.
Functie
Je ontvangt en begeleidt klanten en bezoekers met een warm onthaal en glimlach, je biedt ook telkens een drankje aan.
Je verwittigt telkens de juiste collega dat zijn/haar afspraak is toegekomen.
Je ruimt de gespreksruimtes af (drankjes en na lunches).
Daarnaast kan er sporadisch hulp gevraagd worden met administratieve taken, zoals het scannen van facturen of het coördineren van klantlunches.
Bij afwezigheid van onze telefoniste, zorg je voor een warm telefonisch onthaal voor onze klanten en bezoekers en worden ze professioneel doorverbonden.
Een paar keer per jaar bent je ook ’s avonds aanwezig bij evenementen in Brussel, waar je instaat voor de ontvangst van de deelnemers.
Profiel
Je bent vlot drietalig: Frans, Nederlands en Engels.
Je hebt oog voor detail en werkt met de nodige discretie.
Je kan gemakkelijk overweg met Outlook en Word. Kennis Excel is een pluspunt.
Je bent stressbestendig en oplossingsgericht.
Je bent een teamplayer die positief ingesteld is.
Je bent professioneel, klantgericht en service minded.
Je beschikt over een proactieve houding, bent flexibel inzetbaar en functioneert goed in een dynamische omgeving.