Hospitality Coördinator
Delen Private Bank is an asset manager specialised in discretionary wealth management and planning. Its mission is to manage and plan its clients’ assets in an active and thoughtful manner, aiming for balanced growth and a smooth transition to future generations. Delen’s philosophy is based on personal contact, a long-term vision and a sustainable approach. The Delen Group is active in five countries and has more than 1000 employees.
Als Hospitality Coördinator help je onze collega's in het kantoor van Westerlo om ons cliënteel te ontvangen in een huiselijke, familiale en stijlvolle omgeving.
Jouw verantwoordelijkheden
Ontvangst van onze klanten en prospecten.
Begeleiding bij het organiseren van lunches (tafeldekken, catering formules, samenwerkingen met lokale leveranciers zoals wasserijen, bloemisten, enz.).
Kantoor voorzien van het gepaste servies en toebehoren voor alle mogelijke gelegenheden (koffie-thee, lunches, events).
Beheer en overzicht van de interne organisatie en van de stock in het filiaal (kasten herschikken, labelen en stock management).
Mee superviseren van de lokale schoonmaakploeg en controles uitvoeren.
Beheer van de bestellingen.
Ondersteuning bij lokale events, in samenwerking met marketing en relatiebeheer, inclusief inschrijvingen en onthaal van genodigden.
Jouw profiel
Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (Luxe Hôtel, restaurant of andere sector met hoge kwaliteitsstandaarden).
Customer experience, service en vooral gastvrijheid staan centraal voor je.
Je hebt oog voor detail en esthetiek.
Je streeft naar perfectie in wat je onderneemt.
Je bent breed inzetbaar en flexibel.
Je bent gedreven en je hebt gevoel voor interieur en decoratie.
Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief.
Je brengt graag structuur en efficiëntie aan en werkt heel vlot met MS Office (vooral Excel, Word, PPT).
Je hebt ervaring met stockbeheer, budgetramingen, bestellingen en facturatieprocedures (Business Central, Service Now).
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt voldoende kennis Frans om je aan te passen aan je verschillende gesprekspartners (klanten, leveranciers, collega's, ...).
