Back Office Administrator
Delen Private Bank is an asset manager specialised in discretionary wealth management and planning. Its mission is to manage and plan its clients’ assets in an active and thoughtful manner, aiming for balanced growth and a smooth transition to future generations. Delen’s philosophy is based on personal contact, a long-term vision and a sustainable approach. The Delen Group is active in five countries and has more than 1000 employees.
Jouw functie
Jouw verantwoordelijkheden
Je staat in voor de administratieve verwerking en afwikkeling van effectentransacties, zodat alle verrichtingen correct en op tijd worden uitgevoerd. Je voert trade reconciliaties uit en volgt dagelijks de posities bij de custodians op. Je zorgt voor de correcte afhandeling van effectentransfers (inkomend en uitgaand). Je staat in voor het cashbeheer van onze custodians.
Je helpt bij de verwerking van corporate actions die een invloed hebben op de effecten, zoals dividenduitkeringen, aandelensplitsingen, fusies en overnames. Je boekt ontvangen coupons en dividenden correct in op de klantenrekeningen. Je ondersteunt bij fiscaal gerelateerde taken zoals o.a. Reynderstaks, effectentaks, meerwaardebelasting, recuperatie dubbele belasting en DBI-attesten.
Je voert eerstelijnscontroles uit op de verwerkte verrichtingen en signaleert onregelmatigheden of incidenten tijdig. Je volgt openstaande dossiers en aandachtspunten nauwgezet op en onderneemt zelfstandig actie waar nodig. Je werkt nauw samen met andere teams van het departement Operations , met andere departementen zoals IT, Fiscal, Finance, Legal en Compliance, met onze verschillende kantoren en zetels, en bent een vlot aanspreekpunt voor operationele vragen.
Jouw profiel
Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur in een financiële of economische richting) en/of gelijkaardige werkervaring in de financiële sector. Je hebt interesse in de financiële wereld en houdt ervan om operationele taken tot een goed einde te brengen. Je bent administratief en organisatorisch sterk, werkt accuraat en nauwkeurig, en kan zelfstandig prioriteiten stellen. Je hebt een kritische en resultaatgerichte ingesteldheid en gaat gestructureerd te werk. Je bent collegiaal en een echte teamplayer die meedenkt met de organisatie. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt. Je bent digitaal sterk, leergierig en stressbestendig.
Contract van onbepaalde duur. Bij Delen Private Bank geloven we dat aanwezigheid op kantoor bijdraagt aan sterke samenwerking en betrokkenheid. Je werkt dagelijks vanuit ons kantoor in Antwerpen, met ruimte voor ad-hoc uitzonderingen wanneer nodig.
